Как сохранить сделанный шаблон

Кроме тех шаблонов, которые предлагает Word, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны предлагает Word, необходимо выбрать во вкладке Файл команду Создать/ Образцы шаблонов.

ПРИМЕР ОТЧЕТА

ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО ФАКСА

ПРИМЕР РЕЗЮМЕ

Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.

Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/Новый документ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– выполнить команду Файл/ Сохранить как;

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word. Нажать кнопку ;

Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/ Мои шаблоны;

– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ, и нажать ОК;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– нажать кнопку Сохранить.

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word. Нажать кнопку .

Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны.

Для добавления новой вкладки необходимо:

– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны;

– выполнить команду Новая папка;

– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.

Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

– вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

– определить способ размещения частей шаблона на странице;

– изменить оформление символов;

– создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

– вставить в документ гипертекстовые ссылки.

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.

Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл/ Открыть, а затем открыть нужный документ;

– чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов. Выбрать шаблон, похожий на вновь создаваемый, установить переключатель в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку Создать;

– выполнить команду Файл/ Сохранить как;

– тип файла установить Шаблон Word;

– по умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создать, необходимо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны;

– ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопку ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах;

– внести необходимые изменения в размеры полей и страниц, определить ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;

– нажать кнопку Сохранить.

У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, необходимо сохранить шаблон, а затем создать новый документ. Выполнить команду Файл/ Создать/ Образцы шаблонов, а затем выбрать шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установить переключатель в положение Документ, а затем нажать кнопку Создать. Скопировать все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохранить новый документ, предварительно убедившись, что в поле Тип файла стоит значение Документ Word.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл/ Открыть, а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла;

– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

– нажать кнопку Сохранить.

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок (диалоговое окно Шаблоны и надстройки).

При самостоятельном сохранении созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа, что облегчает выбор документов. Для этого следует установить флажок на вкладке Документ диалогового окна Свойства (Файл/ Сведения/ Свойства/ Дополнительные свойства).

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

– открыть документ, к которому нужно присоединить шаблон;

– выполнить команду Разработчик/ Шаблон документа;

– в поле Шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки указать имя нужного шаблона;

– в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажать кнопку и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать шаблон;

– подтвердить выбор с помощью кнопки .


Вопросы для самоконтроля

1) Какие стили существуют?

2) Создайте 2 стиля разными способами.

3) Измените один из созданных стилей.

4) Удалите стиль.

5) Скопируйте стиль в новый документ.

6) Где хранятся файлы шаблонов?

7) Создайте 2 шаблона разными способами.

8) Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создатьи вставьте туда созданный шаблон.

9) Измените шаблон.

10) Удалите шаблон.



Источник: https://studopedia.ru/7_31679_sozdanie-shablonov.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Создание собственного шаблона документа Word 2007 Обучения работе Сценарий визиток для представления отрядов

Как сохранить сделанный шаблон Как создать шаблон в ворде Сохраняем созданный шаблон
Как сохранить сделанный шаблон Как скопировать страницу html и сделать из неё шаблон?
Как сохранить сделанный шаблон Копируем дизайн понравившегося сайта MnogoBlog
Как сохранить сделанный шаблон Компьютерра: Как создавать шаблоны в Word
Как сохранить сделанный шаблон Как создавать свои шаблоны документов
Как сохранить сделанный шаблон Совет 1: Как скопировать шаблон сайта
Как сохранить сделанный шаблон Как создать шаблон в Word
Как сохранить сделанный шаблон Создание шаблонов в Word
Как сохранить сделанный шаблон Шаблоны документов
Бальзам для губ Lierac Гидра -Хроно Hydra -Chrono Levres (розовый) Зависла Nokia Lumia 920: Описание Hard и Soft Reset IT История педагогики и образования. Шпаргалка Как сделать рамку для фотографии Классификация причесок Короткие свадебные тосты. Краткие и не большие тосты

Похожие новости